掘进工程档案资料是指所有井下施工的掘进工作面生产、安装、回撤及零星工程等不同形式的记录。工程档案管理是生产技术管理的重要组成部分，完整的档案资料对工程管理、维护、改扩建及今后相关工程设计、施工有着十分重要的、不可替代的作用。为进一步规范掘进工程档案资料管理，结合《山东能源集团煤矿生产技术专业考核办法》，制定管理制度如下：
1、掘进副总工程师是掘进工程技术档案管理工作的总负责人，负责掘进技术档案资料的审核和签批。
2、生产科技术人员在掘进副总工程师的领导下，负责掘进工程技术档案资料完善、修订、归档及保存工作。
3、各施工单位的主管技术员是本单位施工技术档案资料管理的具体负责人，按有关规定收集、填写、整理技术档案资料，并在规定的期限内向生产科报送技术档案资料。
4、遵循“一工程，一档案”原则，掘进工程技术档案应按以下资料进行归档管理：
(1)工程档案记录表。
(3)掘进地质说明书。
(4)开工通知单(改变施工通知单)。
(7)工程竣工验收单。
如施工过程中出现贯通、过立交、改变施工、停工、复工等，应将以上各类通知单归档管理。
5、生产科技术人员要按技术管理规定，按期完成生产报表、总结等技术资料，经审核后上报上级部门并存档。
6、所有工程技术档案资料，由档案管理人员集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。
7、档案管理人员要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。
8、档案管理人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。
9、严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全，如发现遗失必须及时汇报。
10、建立档案材料借阅登记簿，发生借阅时填写齐全借阅事项，对不按时交回的档案应催缴。
11、配合好上级领导及有关部门检查工作，按规定提供规范检查资料。
12、每月至少要对工程档案资料进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。
