为了及时掌握全矿职工的思想动态和各单位思想政治工作情况，及时总结成绩，找出差距，克服不足，促进我矿各项工作，特制定定期召开政工例会制度，政工例会制度要同思想政治工作研究会有机地结合起来。
1、定期召开政工例会，参加人员有：党委书记、副书记、纪检委书记、工会主席、综合办主任、工会副主席、团委干事、宣传干事及基层单位党支部书记、团支部书记等，由综合办负责组织召开。
2、政工例会议程为：由党政、工、团、宣传负责人总结上月工作情况，各单位党支部书记、团支部书记汇报当月本单位工作情况，总结成绩，找出差距，制定整改措施，提出意见和建议。
3、在总结当月工作的同时，提出下月工作目标和要做的具体工作以及要达到的目标。
4、每月写出本单位职工思想动态分析书面材料，及时汇报职工关心的热点和难点问题，制定整改措施，落实整改计划。
5、由矿党委书记总结当月全矿思想政治工作，安排部署次月工作。
6、政工例会要严格考勤，对无故不参加者要按照有关规定予以处理。
