车集煤矿通风队内部信息管理制度
根据队有关要求，结合队下发《车集煤队信息管理制度》，为适应发展要求，使通风队信息管理工作高效运转，进一步完善管理体系，确保我队信息管理工作再上新台阶，更好地为生产服务，特制定《通风队信息管理制度》。
一、成立通风队信息领导小组
组 长：队长、书记
副组长：各分管队长
成 员：各班组长
二、通风队信息集中流程
(见附图)
三、通风队信息管理责任范围
1、队长对全队信息管理负全面领导责任，分管队长对各分管方面负领导责任。
2、分管职责分工
(1) 汤运涛负责对各项信息收集、整理及存储并向队长汇报，向各分管队长反馈信息，落实各班组执行情况。负责培训及相关考核信息的汇总，并反馈信息落实的情况
(2) 李先见负责井下通风系统信息的汇总和汇报，并反馈各班组对相关工作的落实情况。
(3) 刘怀艳负责全队技术管理、安全考核、基础档案的信息汇总和汇
报，并反馈相关班组对工作的落实情况。
(4) 宋毛进负责有放炮、瓦检部分的信息汇总和汇报，并反馈信息的落实情况。
(5)队长、书记和各分管队长对信息管理工作负直接领导责任，技术员对本单位信息工作负技术责任。各分管队长必须做到上情下达，下情上知，确保各项工作汇报、落实情况信息的快速、高效传递。
四、信息的处理程序
为了加强信息管理，使队决策层和领导层从处理“具体的事情”转化到处理“事情的信息”，促进安全生产管理信息化，使管理职能和管理行为相统一，对信息处理程序做如下规定。
1、外来信息的处理程序
外来信息是指来自于我队外部的信息，这类信息由各分管队长获取信息后，接受者辨识信息级别，根据级别需要报送队长请示，及时报送。
2、对外出传递的信息处理程序
对于在我队在安全生产经营活动中产生的信息，按规定需要向队、兄弟单位进行传递的信息，由分管队长负责的信息进行收集、整理，形成外出传递信息。根据信息级别，请示队长后对外报送。
3、队内部传递信息的处理程序
①各分管队长对信息的处理程序
各分管队长工作是我队信息管理工作的重点，在分管的管理职能方面，信息采集、传递、存储程序要明确，细致分工。分管负责人依据分工、管
理对象、管理范围不同，建立相关信息传递、反馈渠道，建立相关或类似信息的分析数据库，认真做好信息存储工作，为以后矫正我队安全生产经营活动中偏差提供可参考的依据。
②各班组信息处理程序
班组信息管理是我队信息管理的重要组成部分，提供的原始信息，必须实事求是，并反馈到现场和相关分管队长，对于原始信息的存储要全面，有比较全面的记录。
五、信息级别的划分
1、一级：重大安全隐患，上级指示，方针、政策、政令、决策，电视电话会议，重大事故追查通报，重要通知，机要、机密资料，队领导的指示、命令或工作安排。
2、二级：一般安全隐患，检查、考核结果，队颁发文件，报出报表，一般事故追查通报。
3、三级：管理制度，申请、计划、请示，报告，薪金分配方案，技术措施、方案及贯彻记录，会议通知。
4、四级：检修、维护记录，材料消耗、发放记录，日常报表，验收记录，日常记录，交换资料，学习资料、记录，会议记录。
5、五级：口头汇报材料。
六、有关规定
1、凡是我队的外来信息和外出传递信息，队长要严格把关，如造成我队重大经济损失或影响外部形象的，将严厉追究其责任
2、三级：管理制度，申请、计划、请示，报告，薪金分配方案，技术
措施、方案及贯彻记录，会议通知。
3、四级：检修、维护记录，材料消耗、发放记录，日常报表，验收记录，日常记录，交换资料，学习资料、记录，会议记录。
4、五级：口头汇报材料。
六、有关规定
1、凡是我队的外来信息和外出传递信息，队长要严格把关，如造成我队重大经济损失或影响外部形象的，将严厉追究其责任。
2、外来信息是图书、影音资料、技术手册、使用维护手册、设计图纸(原理图)、数据光盘、文件等，要严格把关，杜绝个人据为己有。此类信息由信息需要者复制后个人保管，原品或正本统一交由队档案室保存，个人工作调动后，应向下一届负责人进行交接，严禁带走，否则，追究有关人员责任。
3、各分管要做好对外信息的交流工作，根据矿、队要求准确、及时上报各类信息，保证上报信息的质量。
4、在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度，克服主观随意性，对原始材料认真加以核实，使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性和唯一性。
5、严格按照信息归口管理要求，将信息进行对外报送和内部传递，任何单位和个人不得超越规定擅自将信息进行传递和对外报送，
信息接收单位也应按规定接受对应单位传递的信息加以利用，严禁使用非正式或未经批示的信息。
6、对于规定以外信息接受者或外单位到我队收集信息的，须经队领导
批准后，由归口管理的信息管理员向其提供信息，否则，一概不得向外传递信息。
7、每月各班组按队文件要求把所负责的信息汇总上报到队收集员。
七、奖罚办法
1、各分管要加强对分管范围内的信息管理工作，对所负责的信息进行及时准确地填报，若出现信息填报不及时，罚信息填报人50元/次，负责人50元/次，信息填报不准确，罚信息填报人20元/处，负责人100元/处。信息不经领导审批擅自对外传递和报送的，罚信息传递报送人200元/次。
2、信息管理人员不经有关负责人批准，擅自将信息提供给规定信息接收之外的单位或个人的，从严处罚。
