综合办公室秘书岗位责任

综合办公室秘书岗位责任

为做好各项事务接待，对内、对外服务和协调，根据我矿事业发展及综合办公室管理制度的要求，做好领导交办的各项工作；为保证我矿文字工作顺利展开，根据我矿发展和公司有关要求，做好我矿各项文字材料的整理和把关，建立我矿文书工作制度；为保证我矿档案资料体系的完整性与条理性，更好地为生产服务，根据档案管理制度的要求，建立健全彭庄煤矿档案管理制度并具体组织实施。
1-文书工作
• 负责矿各类文件材料收发、排版、印发；
• 负责上级信息、矿领导决策上传下达；
• 负责编制矿文件收文处理单及文件的传阅单；
• 负责矿文件、保管、归档管理工作；
• 负责复印机、传真机、打印机的管理工作；
• 负责矿领导信件报纸的收发工作。
2-事务接待
•负责各种事务接待工作，包括会务、餐饮、住宿等。
3-办公用品管理
• 负责矿办公用品领用、保管、发放工作；
•负责本部门主要设备管理。
4-办公自动化系统管理
• 负责菏泽煤电公司OA和彭庄煤矿OA的收发文、上传下载文件工作；
•负责OA系统稳定性的协调和管理工作。
5-档案管理
•及时对收集的档案进行分类、整理、归档、立卷。
6-档案借阅、保密管理
•严格执行档案借阅制度、并做好档案保密工作。
7-印章管理
•负责行政印章、部门印章管理。